AirTA Sites 法務
プライバシーポリシー
AirTA合同会社が AirTA Sites において個人情報をどのように取り扱うかを定めます。本ウェブサイト、当社の顧客、及び当社が会社のためにホストする採用サイトが対象です。
要点
- 本ウェブサイトは、トラッキング Cookie を使用せず、会社のために作成する非公開のプレビュー及びご提案資料を除き、アクセス解析も行いません。
- 個人情報を販売したり、他社のマーケティングに利用したりすることはありません。
- 会社の採用サイトでは、データの利用方法は各会社が決定します。当社はその委託を受けて取り扱い、日本国内に保存し、自らのために利用することはありません。
- 当社が保有する情報の開示、訂正、削除を請求できます。2 週間以内に回答します。
この要点は本文を読む際の手引きです。適用されるのは以下の本文です。
第1条（事業者）この条へのリンク
- 名称
- AirTA合同会社
- 法人番号
- 6010903010683
- 代表者
- スミス ダニエルレイ
- 住所
- 〒270-0028 千葉県松戸市二ツ木二葉町201-23
- お問い合わせ
- hello@airtasites.jp
1.1 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）及び個人情報保護委員会のガイドラインに従って個人情報を取り扱います。
第2条（当社の二つの立場）この条へのリンク
2.1 本ウェブサイト、顧客の担当者、及び当社に連絡された方の個人情報は、当社がその取扱いを決定します。第6条を除く本ポリシーのすべての条項が適用されます。
2.2 当社が会社のためにホストする採用サイトでは、その会社が取扱いを決定します。会社のサイトで求人への応募、会員登録、求人アラートの設定又は問い合わせを行った場合、その情報の取扱いについて責任を負うのは当該会社であり、利用方法は各フォームからリンクされた当該会社のプライバシー通知に記載されています。当社は、第6条のとおり、会社の指示（委託）に基づいてのみその情報を取り扱います。
第3条（取得する情報）この条へのリンク
- プレビューの申込み
- 氏名、勤務先メールアドレス、会社名、現在のウェブサイト、メッセージ、及び送信を選択した場合は本サイトのデモで選んだ内容。
- プレビュー作成の対象となる会社
- 会社の公開ウェブサイト上の文章及び求人情報（コンサルタントの氏名、役職及び公開されている経歴を含みます）。写真は複製せず、会社自身のサイト上の画像にリンクします。
- 顧客とその担当者
- 管理画面を利用する担当者の氏名、勤務先メールアドレス及び役割、ログイン及び操作の記録、担当者がサイトに追加したプロフィール・写真・録音、請求先の連絡先及び支払記録。カード決済は Stripe が処理し、当社がカード番号を閲覧することはありません。
- 当社に連絡された方
- お送りいただいた内容と当社の回答。
- すべての訪問者
- ホスティング事業者が、セキュリティのために IP アドレスやブラウザ等の技術的なリクエスト情報を記録します。同一の接続元からのプレビュー申込みの数を制限するため、接続元と日付から生成した一方向の符号を保存します。この符号から IP アドレスを復元することはできず、毎日変わります。
第4条（利用目的）この条へのリンク
当社は、第3条の情報を次の目的にのみ利用します。
- プレビューの作成、ご連絡への回答、及び AirTA Sites に関するご相談
- 本サービスの提供、安全確保、サポート及び改善、並びに顧客への変更のお知らせ
- 契約の締結及び管理、請求並びに代金の回収
- 不正利用及び詐欺の防止、並びに法令上の義務の履行
4.1 当社は、個人情報を販売せず、他社のマーケティングのために提供せず、同意なくメーリングリストに追加しません。本サービスの改善には利用状況の集計値を用い、顧客のコンテンツや求職者のデータを閲覧して行うことはありません。
4.2 プレビュー及びトライアルについて、当社は、プレビュー及びご提案資料のどのページがどの順序でどのくらいの時間開かれたか、並びに貴社のチームが試した機能を確認します（操作した方や入力内容は確認しません）。適切な時期にご連絡するためです。
4.3 会社の公開ウェブサイトから作成したプレビューのコンテンツは、当該会社向けの非公開プレビューにのみ利用し、公開又は検索エンジンへの登録はせず、プレビューの期限が切れた時点で削除します。
第6条（会社の採用サイトにおける取扱い）この条へのリンク
6.1 当社は、会社ごとにサイトをホストし、求職者及び訪問者がサイトを通じて送信する情報（応募及び履歴書、アカウント、保存した求人、求人アラート、問い合わせ、サイトアシスタントとの会話）を保存します。これらは日本国内に保存され、データベースの機能により他の会社のデータから分離され、会社が設定した期間に従って削除されます。
6.2 当社は、これらの情報を自らの目的で利用せず、AirTA（airta.jp）の求職者データベースに追加せず、求職者に連絡することもありません。応募者の情報は、会社が有効にしない限り AI モデルに送信されません。サイトアシスタントは、入力内容からメールアドレス及び電話番号を除去してから AI 事業者に送信します。
6.3 会社のサイト上のご自身の情報の開示、訂正又は削除は、当該会社にご連絡いただくか、サイトのマイページをご利用ください。当社にご連絡いただいた場合は、遅滞なく当該会社に引き継ぎます。
第8条（保存期間）この条へのリンク
- プレビューの申込み
- 最後のご連絡から 12 か月間（顧客となった場合を除きます）。
- プレビューのコンテンツ
- プレビューの期限（送付から 30 日後）まで。
- 顧客のアカウント
- 契約期間中。契約終了後はエクスポート期間を経て 60 日以内に削除します。バックアップに残る複製も 190 日以内に削除されます。
- 請求記録
- 税法の定めにより 7 年間。
- 会社のサイト
- 各会社の設定に従い（保存しない設定から最長 3 年まで）、その後自動的に削除します。バックアップに残る複製も 190 日以内に削除されます。
第9条（安全管理措置）この条へのリンク
当社が講じている主な安全管理措置は次のとおりです。
- 基本方針・規律の整備
- 本ポリシーを定め、個人データの取得、利用、保存、提供及び削除に関する取扱規程を整備しています。
- 組織的安全管理措置
- 個人データの責任者を置き、操作記録を保存し、事故発生時の対応手順（顧客への 48 時間以内の通知を含みます）を定めています。
- 人的安全管理措置
- アクセス権を持つ者には守秘義務を課し、取扱規程について教育を行っています。
- 物理的安全管理措置
- データは委託先の安全なデータセンターに保存しています。それ以外にあるのは日次のバックアップのみで、暗号化した業務用端末と、当社だけが復号できる形で暗号化したクラウドストレージに保管しています。業務用端末は暗号化し、自動でロックされるよう設定しています。
- 技術的安全管理措置
- 通信の暗号化、データベースによる会社間の分離、役割に応じたアクセス制限を行い、通知メールに機微な情報を含めません。
- 外的環境の把握
- データは日本国内に保存しています。クラウドストレージに保管する暗号化したバックアップは日本国外に保存される場合がありますが、当社以外は復号できません。委託先が米国の事業者である場合は、米国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じています。
第10条（開示等の請求）この条へのリンク
10.1 ご本人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示を請求できます。hello@airtasites.jp までご連絡ください。
10.2 当社は、ご本人又は正当な代理人からの請求であることを確認した上で対応します。2 週間以内に回答し、手数料はいただきません。
第11条（変更とお問い合わせ）この条へのリンク
11.1 当社は、取扱いの内容が変わる場合に本ポリシーを更新し、冒頭に更新日を表示します。重要な変更は、効力発生前に顧客に電子メールでお知らせします。
11.2 個人情報の取扱いに関するご質問及び苦情は hello@airtasites.jp までご連絡ください。当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。